Przez ostatni rok wielu z nas zaznało blasków i cieni pracy w domu. Dla jednych była to świetna okazja do poznania nowej formy działania, która ostatecznie bardzo przypadła im do gustu, dla innych natomiast stanowiła prawdziwe utrapienie. Praca w domu – sprawdź, o czym musisz pamiętać przechodząc na home office.
Pandemia koronawirusa sprawiła, że wiele z nas musiało szybko przywyknąć do pracy z domu. Pomimo tego, że sytuacja epidemiologiczna znacznie się od zeszłego roku poprawiła, to wykonywanie obowiązków zawodowych w ramach home office zostało z nami na dłużej. Dla wielu kobiet był to także impuls do rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej, na przykład w zawodzie wirtualnej asystentki czy copywriterki. Praca w domu wcale nie należy jednak do łatwych, zwłaszcza w otoczeniu dzieci lub innych członków rodziny. Warto więc odpowiednio się do niej przygotować, aby maksymalnie skupić się na swoich zadaniach do wykonania.
Szybka reakcja i wsparcie ustawodawcy
Jeszcze do niedawna, polskie prawo nie rozpoznawało czegoś takiego jak praca zdalna. Znane było pojęcie telepracy, ale nijak miało się ono do chociażby podstawowych założeń działania w trybie home office. Kwarantanna narodowa obnażyła braki w obowiązujących przepisach, dlatego ustawodawca niezwłocznie wprowadził w nim konieczne zmiany. Umożliwiło to wielu z nas świadczenie pracy poza biurem, w warunkach domowych. Pracodawcy zostali natomiast wyposażeni w odpowiednie narzędzia do zarządzania nią, szczególnie w zakresie kontroli wywiązywania się przez nas z obowiązków. Państwowa Inspekcja Pracy z kolei otrzymała możliwość weryfikacji naszego lokalu, chociażby pod kątem BHP.
Rytuały mają znaczenie
Wychodząc rano do pracy oddalonej od naszego miejsca zamieszkania, postępujemy zazwyczaj według określonych i dobrze nam znanych schematów. Pobudka, prysznic, szybkie śniadanie, ciuchy, makijaż, włosy i jesteśmy gotowe stawić czoła wyzwaniom. Cała ta procedura przygotowuje nas również mentalnie, nastawiając umysł na tryb działania. Świadcząc obowiązki zawodowe z domu nie możemy więc zapominać o znaczeniu tych codziennych rytuałów. To bardzo ważne, aby należycie przygotować swoją głowę do realizacji zaplanowanych na dany dzień zadań. Wstańmy wystarczająco wcześnie, aby zapewnić sobie czas na wszystkie te czynności, które są dla nas ważne. Ustalmy także godziny, w jakich będziemy pracować i trzymajmy się ich. Inaczej bardzo szybko zaczniemy odnosić wrażenie, że przez cały dzień nie robimy nic innego, tylko wykonujemy zadanie za zadaniem.
Zaplecze sprzętowe
Aby sprawnie realizować nasze obowiązki zawodowe, zazwyczaj będziemy potrzebować do tego kilku sprzętów. Niezbędne może okazać się dobre połączenie z internetem, dostęp do drukarki oraz skanera. W większości przypadków nie obejdzie się także bez laptopa. Zadbajmy o to, żeby jego oprogramowanie zawsze było aktualne. Dotyczy to zwłaszcza systemu operacyjnego, który lubi płatać różne psikusy, w najmniej spodziewanym momencie. Warto wyposażyć się również w dobre słuchawki z mikrofonem, jeśli czekają nas częste wideokonferencje.
Odpowiednie miejsce
Aby móc w spokoju wykonywać swoje obowiązki zawodowe i należycie się na nich skupić, potrzebujemy wydzielonego miejsca, które będziemy mogli nazwać swoim stanowiskiem pracy lub domowym biurem. Powinno stanowić oddzielne pomieszczenie, w którym w razie konieczności możemy zamknąć drzwi, ale w praktyce nie zawsze jest to możliwe. Starajmy się maksymalnie wykorzystać możliwości naszego mieszkania pod tym względem i tak zorganizować przestrzeń, aby odpowiadała naszym potrzebom. Jeśli często uczestniczymy w rozmowach wideo, pamiętajmy o posprzątanym i schludnym tle za naszymi plecami.
Utrzymanie porządku
W firmie musimy być zorganizowane, a każdego dnia na nasze biurko spogląda wiele osób. Podobnymi zasadami powinnyśmy kierować się w domowych biurze. Wszystko dokumenty, materiały i sprzęty związane z naszą pracą, starajmy się trzymać w jednym pomieszczeniu. Dzięki temu mamy do nich szybki i łatwy dostęp w razie konieczności. Warto w tym celu wykorzystać dobrze znane i niedrogie segregatory oraz foliowe koszulki. Pomogą nam utrzymać bałagan w ryzach, a także ochronią dokumentację przed ciekawskimi spojrzeniami i brudnymi rączkami naszych dzieci
Należyty odpoczynek
To, że ze swoich obowiązków zawodowych wywiązujemy się w domu, nie zwalnia nas z konieczności odpowiedniego wypoczynku po pracy. Jest to szalenie ważne dla naszego efektywnego działania. Musimy więc umieć postawić jasną granicę pomiędzy tym, co zawodowe, a tym, co domowe. Najłatwiej zrobić to kończąc pracę o tej samej, stałej porze, zamykać domowe biuro i otwierać je dopiero następnego ranka. Jeśli jednak każdy kąt naszego domu czy mieszkania zaczyna przypominać nam o obowiązkach zawodowych, rozwiązaniem tej sytuacji może być częstsze korzystanie ze świeżego powietrza. Nawet krótki spacer pozwoli nam oderwać na chwilę myśli od napiętego terminarza i zrelaksować się przed kolejnym dniem pełnym wyzwań.
Praca w domu to w dobie pandemii częsta praktyka. Choć w ramy prawne ubrana została stosunkowo niedawno, cieszy się sporą popularnością zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Niestety nie dla wszystkich jest to efektywny sposób działania. Dla wielu z nas wykonywanie obowiązków zawodowych z własnego mieszkania nie jest wygodnym rozwiązaniem. Warto więc korzystać z różnych sposobów, aby maksymalnie ułatwić sobie ten czas. Kluczowe znaczenie będzie miała organizacja samego miejsca pracy oraz skuteczne planowanie zadań do wykonania na każdy dzień.
Brak komentarzy